ミーティングを変える ＝ 組織を変える
おはようございます！
週末は雪が降るかと思い、土曜日に日曜日の食料品も買いだめしたのですが、なんのことはない、暖かな日曜日でしたね。
さて、今日は「定例ミーティング」をテーマに考えます。ドーパミンが出るまでには至らなくても、あなたが今日参加する予定のミーティングに対して、この記事を通じて独自の「問い」を見つけていただけたら幸いです。
たとえば、、、、
当社では、月曜日の朝、定例のミーティングを行っています。名前は特にありません。「定例」などと呼んでいる気がします。もうひとつ、木曜日の昼にランチタイムのミーティングがあります。こちらの名前は「ウキウキランチ」です。
なぜ、今これを書いているかというと、当社のこのミーティングが素晴らしくて自慢したいからではなく、むしろどういう定例ミーティングだと参加する誰にとっても有益か、ということを皆さんとともに考えたいからです。というのは、当社に限らず、多くの企業において、「定例ミーティング」は回を重ねれば重ねるほど、目的が形骸化し、開催自体が目的になりがちです。これは多分、朝礼なども同様なのではないでしょうか。
当社でも改善すべき点はいたるところにあります。たとえば、先ほど紹介した月曜の定例ミーティングのルーツを紐解くと、その昔、社内の動きを理解したいし、共有したい...という誰かの意見があって、そこから始まりました。それ自体はとても良かったのですが、長年繰り返すうちに、段々と１週間のスケジュールを共有することが一番の目的になっていきました。それが悪いのかというと、良い面もあります。今週は誰それが何曜日に出張で不在である...などといったことを口頭で確認できるので、それ自体が無駄だとは思いません。でも、カレンダー自体をシステム共有できるような時代です。スケジュールを口頭で確認することにどれだけの意味があるかと考えると、もう少し違うコンセプトであっても良いのだろうな、と思ったりしています。
原点に戻って、「社内の動きを理解したいし、共有したい」の意味は、「社内のいろんな人の状況とその気持ちを理解したい」ということだと解釈すると、スケジュール共有とは別のミーティングのあり方が見えて来る気がします。
レギュラーのアジェンダの他に、アジェンダ担当を決めて、その人がミーティングを設計するというのをやってみるとかね。ま、ジャストアイデアですけど。
私の個人的考えでは、活性化していないミーティングというのは「罪悪」だと思います。なぜかというと、複数が参加しているわけですから、たとえば、3人で2時間だったら6時間です。10人で１時間だったら10時間です。生産時間でいったら、うん万円を稼いでいなくてはいけない。
その場が「活性化しているか」「していないか」は、ミーティングのコンセプトが決めることです。だからこそ、コンセプトが重要ですよね。そのミーティング、コンセプト次第では、必ずしもミーティングの内容（結論）に重きを置く必要はありません。結論を出さないことさえ、あって良いと思います。結局、それはそのミーティングの趣旨＆コンセプト次第です。
そのミーティングは活性化しているか？
そのミーティングのコンセプトは何か？
どんなコンセプトだと活性化するか？
こんな視点で、定例のミーティングが生んでいる状況に対してあなたが発言することが、組織を変える起爆剤になるかもしれません。
当社もその視点で、いろいろと見直しをかけたいと思います。
読んでいただき、ありがとうございました。
どうぞ良い１週間を！
