個人情報保護方針
株式会社グラス・ルーツは、ステークホルダーとのコミュニケーション活動やマーケティング・コミュニケーションを目的とする各種企画・制作などの事業活動を推進する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
- 当社は、ステークホルダーとのコミュニケーション活動やマーケティング・コミュニケーションを目的とする各種企画・制作などの事業活動を推進する上で、顧客を含めたステークホルダーなどから預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わず又そのための措置を講じて、社会に信頼される企業となる。
- 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
- 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
- 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
2005年8月1日制定
2009年8月1日改訂
株式会社 グラス・ルーツ
代表取締役 小野 真由美
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
株式会社 グラス・ルーツ 問合わせ窓口
[担当者名] 個人情報保護管理責任者
[所在地] 東京都港区南青山5-4-35 たつむら青山マンション1009（〒107-0062）
[電話] 03-5774-5561
[FAX] 03-5774-5562
[メール] contact★grassroots.co.jp（★を@に置き換えてください）
個人情報の取り扱いについて（開示対象個人情報に関する通知事項）
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- 個人情報保護管理者
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[社名] 株式会社グラス・ルーツ
[管理者] PMS管理責任者
[電話] 03-5774-5561
[FAX] 03-5774-5562
[メール] contact★ma.grassroots.co.jp（★を@に置き換えてください）
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- 当社で収集する個人情報の利用目的
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当社は、情報主体から同意をいただいた利用目的以外の利用はいたしません。
<開示対象個人情報の利用目的>
- 従業員から収集した個人情報は、労務管理及び退職後の管理などに利用します
- 採用応募者から収集した個人情報は、採用判定・通知に利用します
- 当社へのお問い合わせや、セミナー・メルマガのお申し込み用の各種コンタクトフォームより収集した個人情報は、連絡や各種情報提供のために利用します
- クライアントからの委託によって取材・提供された個人情報については企画立案・企画制作などの委託業務遂行に必要な範囲で利用します
- 取引上で入手した取引先に付随する個人情報は、業務の連絡のために利用します
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- 個人情報の第三者への提供
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当社は、個人情報の提供を情報主体の許可した範囲で実施します。個人情報の提供が予定される場合には、情報主体に対してその目的、情報の受領者または受領者の組織の種類・属性および個人情報の取扱に関する契約の有無などを明示します。
また、以下のいずれかに該当する場合には、第三者に提供・開示することがあります。- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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- 個人情報の取扱いの委託
- 当社がお預かりした個人情報は、業務を遂行する上において一定の個人情報保護水準を満たした企業に委託する場合があります。
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- 個人情報に関する苦情・相談及び開示請求窓口
- 当社は個人情報に関する苦情・相談及び開示請求に応じます。開示請求とは、ご提供いただいた個人情報についての利用目的の通知・開示、及び開示の結果当該情報が間違っている場合に追加・訂正または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることです。これらの問い合わせ窓口は、1に定める管理者とします。
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- 個人情報の提供の任意性など
- 当社への個人情報の提出は、あくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合に、当社が提供するサービスをご利用できないことがあります。
詳しくはお電話でお問い合わせください。
[担当者名] 個人情報保護管理責任者
[電話] 03-5774-5561
